Нужно ли устанавливать онлайн-кассу для работы на батутах?

Чтобы ответить на этот вопрос, нам придется поднять ФЗ №54 «О применении кассовых аппаратов» от 22.05. 2003 г. В этом документе перечислены все виды деятельности, для которых установка ККТ (контрольно кассовой техники) не является обязательной. Но так как в перечне мы не нашли услуг по проведению отдыха или эксплуатации аттракционов значит, прокат батута также обязан сопровождаться работой кассового аппарата.

Но для индивидуальных предпринимателей есть небольшое исключение – вместо ККТ они могут использовать бланки строгой отчетности (БСО). Схема выдачи и заполнения БСО регулируется все тем же законом №54. Для мелких предпринимателей такая подмена – возможность хорошо сэкономить на покупке кассового аппарата, так как несложное заполнение бланков обойдется в несколько раз дешевле покупки ККТ.

Такая лояльность со стороны правительства будет иметь силу лишь до 1 июля 2018 г., с этой даты каждый предприниматель, занимающийся развлекательной деятельностью на аттракционах, должен будет установить новую онлайн кассу с фискальным накопителем, но при условии, что у него имеются наемные работники. Если таковых нет, то установку ККТ можно будет отложить до 1 июля 2019 года.

Если в период с 1 июля 2018 г. до 1 июля 2019 г. индивидуальный предприниматель изъявит желание нанять наемных работников (до этого у него их не было), он обязан установить новую онлайн кассу в течение 30 дней от даты приема на работу своего первого сотрудника.

В некоторых географически отдаленных районах (там, где нет хорошего интернет покрытия) разрешат обходиться без кассового аппарата. Какие именно географические объекты будут освобождены от установки ККТ, будут решать органы самоуправления.

Где в законодательстве это указано?

Введение новых онлайн касс с 1 июля 2018 года отображено в новой редакции все того же ФЗ № 54 «О применении кассовой техники. Под закон попала почти вся розница, в том числе и батутный бизнес. Следуя принятым поправкам, данные о любой продаже будут передаваться при помощи интернет соединения оператору фискальных данных (ОФД), а от него уже налоговикам.

Чтобы выполнить все требования закона, предпринимателю потребуется не только приобрести ККТ, но еще и подключиться к оператору фискальных данных. Кассовый чек теперь должен нести в себе информацию о названии услуги и ее предоставленном количестве, поэтому без специальной фискальной программы здесь не обойтись.

Важно: применение БСО в рамках нового закона

Владельцы надувных аттракционов без наемных работников смогут выписывать привычные БСО только до 1 июля 2019 года. С указанного момента бизнесмены также смогут выдавать БСО, но уже выпущенные непосредственно специальными ККТ, которые входят в общую автоматизированную систему фискального контроля. Такие БСО будут выглядеть немного иначе (нести в себе больше реквизитов), например, в новом бланке будет указываться название вашего ОФД и заводской номер самого накопителя.

Те «батутчики», которые имеют собственных сотрудников с 1 июля 2018 года обязаны выдавать БСО, выпускаемые кассовым аппаратом.

О наказаниях

Вопрос о том, что ждет предпринимателя, если он не установит ККТ по всем предписаниям, остается наиболее популярным.

1. Для предпринимателя введен штраф в размере 50% от полученной прибыли за время работы без кассового аппарата, но не меньше 10 000 рублей.
2. С 1 июля 2018 года введен штраф за фиктивные системы расчета с задействованием кассового аппарата. В этом случае ИП грозит наказание в размере до 10 тысяч рублей.
3. Вводится штраф за неверно указанную в чеке услугу или товар. Взыскание с предпринимателя – до 50 тыс. рублей.
4. При неполной или несвоевременной передаче данных в налоговую ИП также должны будут уплатить штраф в размере 50 тысяч рублей.

Какое оборудование потребуется

По мнению Министерства Финансов, средняя цена нового кассового аппарата приблизительно составляет 25000 рублей. Все предложение ККТ на рынке можно разделить на 3 основные группы:

• Устанавливающиеся на стол. Подойдет для магазина, офиса и любого другого помещения, где есть горизонтальная площадка для расчета с клиентом. Обычно используется для закрытых игровых комнат.
  
  

  ККТ настольная

• Мобильные ККТ. Идеально подходят для тех, кто постоянно в пути или на улице. Как раз этот вид кассового аппарата подойдет тем, кто занимается батутным бизнесом на открытой площадке. Для такой работы отлично подойдёт Смарт терминал Эвотор 7.3.

  Почему Эвотор лучший:
  – Соответствует 54ФЗ.
  – Считывает карты.
  – Отправляет чеки оператору фискальных данных.
  – Переносной с возможностью автономной работы до 14 часов.
  – Удобный экран для управления.
  – Работа от сим-карты.
  – Подключение к Wi-Fi.
  – Возможность учёта разных товаров: билетов, попкорна и тд.  

  Подробный принцип работы с терминалом вы можете посмотреть здесь кликнув по ссылке. Купить Эвотор можно здесь. 

  

  ККТ мобильная

• С денежным ящиком. Такие онлайн кассы применяются в больших торговых и игровых центрах. Аппарат отличается крупными размерами и его можно рассматривать, как «стационарное» устройство.
  
  

  ККТ с денежным ящиком

По каким принципам следует выбирать ККТ:

• Скорость выпуска чека.
• Вид и габариты клавиатуры, число клавиш.
• Для мобильного кассового аппарата важен его вес и объем.
• Наличие порта для подключения к удаленному доступу.

Если у вас уже есть старый кассовый аппарат, то вы его можете просто модернизировать, хотя не каждая модель поддается такому оснащению. Что для этого потребуется: купить фискальный регистратор, установить специальную программу и переоборудовать ящик для денег.

Фискальный регистратор

Как только у вас появится новый кассовый аппарат, нужно будет заключить и оплатить договор с одним из операторов фискальных данных. Ознакомиться со списком всех имеющихся ОФД можно на официальном ресурсе ФНС.

Если у вас уже имеется электронная подпись, тогда аппарат проходит регистрацию бесплатно. Также не забудьте вовремя оплачивать услуги связи, так как без интернет соединения ККТ не сможет отсылать свои данные для ОФД.

Можно ли получить налоговый вычет за приобретение ККТ?

Да, можно. Такой поблажкой со стороны налоговой службы могут воспользоваться и «упрощенцы» батутного бизнеса. Для них сумма покупки может быть вычтена из уплаты налога (до 18 тысяч рублей за 1 кассовый аппарат). Это при условии, что у них нет наемных работников. Тогда период покупки, которую можно будет компенсировать налоговым вычетом, должен находиться в рамках с 1 февраля 2017 г. по 1 июля 2019 года.

Те «батутчики», которые уже имеют наемных работников, для получения компенсации должны приобрести кассовый аппарат в период с 1 февраля 2017 года по 1 июля 2018 года.

Насколько это сложно?

С новой поправкой регистрация ККТ стала намного проще. Все необходимые для этого документы налогоплательщик может принести лично в налоговую службу или отправить через свой профиль на сайте ФНС. Самостоятельная процедура регистрация проходит абсолютно бесплатно. Если у вас на это нет времени или желания, вы можете обратиться к посреднику, например: ОФД или ЦТО.

Документы, необходимые для регистрации кассового аппарата:

1. Карточка индивидуального предпринимателя и его реквизиты.
2. Договор с ОФД (у которого есть лицензия на оказание своих услуг).
3. Наименование юридического лица.
4. Место расположения ККТ.
5. Свидетельства о регистрации ИП и его постановке на учет (копии).
6. Электронная подпись или ключ для проверки электронной подписи.

Вопрос-ответ о введении и обслуживании новых онлайн касс

1. Нужно ли обращаться в ЦТО (центр технического обслуживания) для регистрации и обслуживания ККТ?
   Зарегистрировать оборудование можно самостоятельно, а услуги сервиса возлагаются на производителя техники. В соответствии с законом менять пломбы и проводить обслуживание оборудования каждый год теперь не является обязательным условием
2. Новые онлайн кассы используют фискальную память и ЭКЛЗ (защищенную электронную контрольную ленту)?Нет. Новые онлайн кассы работают исключительно на базе фискального накопителя.
3. Как часто нужно менять фискальный накопитель?
   Владельцы касс имеют право самостоятельно заменять фискальный накопитель без обращения в ЦТО. Замена производится по истечению периода действия фискального ключа: малый бизнес проводит замену 1 раз в 3 года, крупные предприятия – 1 раз в 13 месяцев.
4. Кто имеет право менять накопители 1 раз в 36 месяцев?Предприятия и предприниматели, находящиеся на системе налогообложения УСН обязаны заменять свой фискальный накопитель каждые 3 года. В 2017 году из-за дефицита таких носителей налоговая служба разрешила применять накопители со сроком действия в 13 месяцев, но с 2018 года «упрощенцы» обязаны перейти на носители с более длительным периодом работы фискального ключа (до 36 месяцев). При невыполнении этого условия, владелец ККТ может быть оштрафован в размере до 10 тысяч рублей.
5. Почему информация из кассового аппарата не может сразу передаваться к ОФД, пропуская фискальный регистратор?Это условие прописано законом, поэтому любая передача данных из ККТ должна проходить через фискальный накопитель и модуль исходящей информации.
6. Стоимость обслуживания ККТ у ОФД Обслуживание 1 кассового аппарата у ОФД в год вместе с регистрацией обойдется приблизительно в 3000 рублей.
7. Кто несет ответственность за передачу данных? Что делать, если в нашем городе слишком низкое интернет покрытие? За полноту и своевременность передачи данных из ККТ отвечает только ее владелец. Информация о каждой покупке должна передаваться в ОФД не позднее 30 календарных дней с момента выпуска чека. В противном случае аппарат перестанет работать.
8. Как понять, что переданный чек был получен налоговой службой? Владелец ККТ получает отчеты о доставке в любом случае: если чек был успешно передан в налоговую службу или не дошел до нее. Всю эту информацию вы можете просматривать в личном кабинете на ресурсе выбранного вами ОФД.
9. Электронный чек имеет такую же законную силу, как и бумажный? Электронный чек будет отправлен вашему клиенту, если он сам об этом попросит, во всех остальных случаях выдается только бумажный. В соответствии с новой редакцией закона электронного чека будет достаточно только в том случае, если услуга или товар были оплачены удаленно.
10. Изменилась ли система возврата товара или предоставленной услуги?Существенных изменений по «возврату» от клиентов не вводилось. Но теперь каждый возвращенный электронный чек должен отправляться через ОФД в налоговую службу.

Так как перевод учета на онлайн кассы только начинается, рекомендуем заранее позаботиться о наличии такой техники и ее последующей регистрации. Все описанные мероприятия направлены на упрощение ведения учета, и каждый из бизнесменов скоро сам в этом сможет убедиться.

Доступна доставка в города: Москва, Санкт-Петербург, Новосибирск, Екатеринбург, Казань, Нижний Новгород, Челябинск, Омск, Самара, Ростов-на-Дону, Уфа, Красноярск, Пермь, Воронеж, Волгоград, Краснодар, Саратов, Тюмень, Тольятти, Ижевск, Барнаул, Иркутск, Ульяновск, Хабаровск, Ярославль, Владивосток, Махачкала, Томск, Оренбург, Кемерово, Новокузнецк, Рязань, Астрахань, Набережные Челны, Пенза, Липецк, Киров, Тула, Чебоксары, Калининград, Курск, Улан-Удэ, Ставрополь, Балашиха, Магнитогорск, Тверь, Севастополь, Иваново, Брянск, Сочи, Белгород, Нижний Тагил, Владимир, Архангельск, Сургут, Чита, Калуга, Симферополь, Смоленск, Волжский, Курган, Орёл, Череповец, Вологда, Саранск, Владикавказ, Якутск, Мурманск, Подольск, Тамбов, Грозный, Стерлитамак, Петрозаводск, Кострома, Нижневартовск, Новороссийск, Йошкар-Ола, Комсомольск-на-Амуре, Таганрог и другие.

Выберите категорию